INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

La presente informativa (“Informativa”) è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali ed è rivolta ai visitatori e utenti (“Interessati” o “Interessato”) del sito web https://registmark.com/ (“Sito”). Tramite l’Informativa, il Titolare del trattamento – come di seguito indicato – intende fornire agli Interessati le adeguate informazioni circa le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali (“Dati Personali”) raccolti tramite il Sito.

👤 Titolare del trattamento

GARBAGNATI INTELLECTUAL PROPERTY S.R.L. P.IVA 10292920963 C.F. 10292920963, e-mail f.martinelli@registmark.com pec: garbagnatiintellectualpropertysrl@legalmail.it

🎯 Finalità, base giuridica del trattamento e tempo di conservazione dei Dati Personali

Navigazione e sicurezza del Sito: raccolta di dati di connessione e log (es. indirizzo IP, user-agent, pagine visitate) per garantire il funzionamento sicuro del Sito, prevenire abusi e supportare analisi diagnostiche.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Conservazione: fino al termine necessario per garantire la sicurezza e le analisi diagnostiche. Per maggiori informazioni sui tempi di conservazione e sull’utilizzo dei cookie, si invita a consultare la Cookie Policy del sito.

Gestione delle richieste inviate tramite form contatti e canali del Sito. I dati forniti volontariamente dall’Interessato tramite il form contatti e/o altri canali presenti sul Sito sono trattati per dare seguito alle richieste di informazioni, assistenza o contatto, gestire le comunicazioni con l’Interessato e svolgere le attività organizzative e amministrative connesse. Il conferimento dei dati è necessario per consentire l’evasione della richiesta, il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire riscontro. 

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). 

Conservazione: per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo eventualmente previsto da obblighi di legge o per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

Erogazione dei servizi richiesti tramite il Sito, ivi inclusa la richiesta di registrazione del marchio e attività connesse. Il Titolare tratta i dati inseriti dall’Interessato sul Sito finalizzati alla richiesta e gestione dei servizi (es. compilazione della richiesta di registrazione del marchio, raccolta delle informazioni necessarie alla pratica, gestione delle comunicazioni operative, predisposizione della documentazione, gestione dello stato avanzamento e supporto). 

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Conservazione: per il tempo necessario a gestire il servizio e, successivamente, per i termini previsti dalla legge e/o per la tutela di diritti.

Gestione amministrativa, contabile e fiscale (ove applicabile). Qualora l’Interessato acquisti servizi e/o vengano emessi documenti amministrativi, i dati sono trattati per la gestione amministrativa, contabile e fiscale (es. fatturazione, tenuta contabilità, adempimenti fiscali). 

Base giuridica: adempimento di obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) e/o esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). 

Conservazione: per 10 anni e comunque nei i termini previsti dalla normativa applicabile in materia civilistica e fiscale.

Comunicazioni verso autorità/enti competenti (ove previste dal servizio). Nei limiti in cui ciò sia necessario per l’esecuzione del servizio richiesto dall’Interessato, alcuni Dati Personali possono essere trasmessi e/o messi a disposizione di enti/autorità competenti in materia di marchi, ad esempio l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) e/o, a seconda dell’ambito territoriale della richiesta, l’EUIPO, secondo le rispettive procedure. 

Base giuridica: esecuzione del contratto/misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, ove applicabile, adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). 

Conservazione: per il tempo necessario alla gestione della pratica e per i termini eventualmente richiesti da obblighi normativi o per tutela di diritti.

Analytics e statistiche: il Titolare può trattare Dati Personali, in forma aggregata o pseudonimizzata, al fine di effettuare analisi statistiche sull’utilizzo del Sito, monitorarne il corretto funzionamento, valutare le prestazioni delle pagine e migliorare la qualità dei servizi offerti, nonché l’esperienza di navigazione degli utenti. Tali trattamenti possono essere effettuati mediante l’utilizzo di cookie tecnici di analisi o strumenti di analytics, anche forniti da terze parti. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie utilizzati, sulle relative funzionalità, nonché sulle modalità per gestire o revocare le preferenze espresse, sono disponibili nella Cookie Policy, consultabile sul Sito.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) o consenso dell’Interessato quando richiesto per cookie di terze parti (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Conservazione: Per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy.

Tutela di diritti e adempimenti legali: trattamento di Dati Personali per adempiere obblighi di legge, difesa in sede giudiziaria o rispondere a richieste di autorità pubbliche.
Base giuridica: adempimento di obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) e/o legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Conservazione: fino al termine prescrizionale applicabile.

📁 Tipi di Dati Personali 

A seconda della finalità e delle funzionalità del Sito, i Dati Personali trattati possono essere i seguenti:

Dati di navigazione: (es. indirizzo IP, dati relativi alla connessione, ai dispositivi utilizzati e alle modalità di navigazione del Sito, trattati al fine di garantirne il corretto funzionamento, la sicurezza e per finalità statistiche)

Dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, telefono e altri dati inseriti nei form del Sito)

Dati e contenuti inseriti dall’Interessato per la richiesta di registrazione del marchio e servizi correlati 

Dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili: informazioni relative alla navigazione e alle preferenze dell’Interessato, come meglio specificato nella Cookie Policy, cui si rinvia per il dettaglio delle categorie di cookie utilizzate e dei relativi tempi di conservazione.

Qualora l’Interessato inserisca sul Sito dati personali riferiti a terzi (es. co‑titolari del marchio, rappresentanti, delegati o altri soggetti coinvolti nella pratica), l’Interessato dichiara di essere autorizzato a conferirli e si impegna fin d’ora a manlevare il Titolare da eventuali contestazioni derivanti da conferimenti non autorizzati.

👥 Categorie di Interessati

Le attività di trattamento sono rivolte alle seguenti categorie di Interessati:

        • Interessati che navigano sul Sito
        • Interessati che contattano il Titolare tramite i canali del Sito; 
        • Interessati che creano un account e/o utilizzano le funzionalità e i servizi disponibili sul Sito, inclusa la richiesta di registrazione di un marchio.

⚙️ Modalità di trattamento dei Dati Personali 

Il trattamento dei Dati Personali avviene con modalità elettroniche, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire la protezione dei Dati Personali e a prevenire accessi non autorizzati. 

🗣️ Destinatari del trattamento

I Dati Personali possono essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti:

  • personale del Titolare del trattamento autorizzato e debitamente istruito, anche rispetto alle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza;
  • consulenti esterni di cui il Titolare del trattamento si avvale per l’esecuzione dei servizi offerti sul Sito, come consulenti IT, fiscali, ecc.
  • fornitori di servizi di cui il Titolare del trattamento può eventualmente avvalersi a vario titolo e debitamente nominati responsabili del trattamento;
  • soggetti/enti coinvolti nella gestione delle pratiche connesse alla registrazione del marchio, nei limiti in cui ciò sia necessario per il servizio richiesto;
  • autorità competenti o altre entità previste dalla legge.

🌍 Trasferimento dei Dati Personali extra UE

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Sito possono comportare il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, tra cui gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante:

  • Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
  • Data Privacy Framework UE–USA per fornitori aderenti (es. Google LLC), sulla base della Decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023;
  • Altre garanzie adeguate secondo la normativa vigente.

Per ulteriori informazioni sulle garanzie adottate, è possibile contattare il Titolare del trattamento scrivendo a: f.martinelli@registmark.com

🍪 Cookie e tecnologie di tracciamento

Il Sito potrebbe utilizzare cookie tecnici e analitici, anche di terze parti, inclusi strumenti per analytics e servizi di protezione. L’installazione di cookie non tecnici avviene solo previo consenso esplicito dell’Interessato, gestito tramite banner e preferenze indicate:

Cookie e tecnologie simili possono essere utilizzati anche per effettuare analisi statistiche sull’utilizzo del Sito e misurare l’efficacia dei servizi offerti, senza mai compromettere la sicurezza dei Dati Personali.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie, le finalità e la gestione delle preferenze, consultare la Cookie Policy disponibile sul Sito.

📝 Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Interessato può esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali.
  • Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei Dati Personali inesatti che riguardano l’Interessato e/o l’integrazione dei dati incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR): diritto di ottenere la cancellazione dei Dati Personali che riguardano l’Interessato, salvo che il trattamento sia necessario per adempiere ad un obbligo legale.
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso di inesattezza dei dati o per altre motivazioni legittime.
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): diritto di ricevere i Dati Personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Dati Personali per motivi legittimi.
  • Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22 GDPR), inclusa la profilazione.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: Garbagnati Intellectual Property, Via Cherubini 6, 20145 Milano

📅 Aggiornamenti della presente Informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione pubblicata indica la data dell’ultimo aggiornamento: 2 aprile 2026. Si invita a consultarla periodicamente.