Condizioni generali di utilizzo

CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO E DI CONFERIMENTO DI INCARICO PER IL DEPOSITO DI MARCHI TRAMITE PIATTAFORMA REGISTMARK

Le presenti Condizioni Generali (di seguito, “Condizioni”) disciplinano l’utilizzo della piattaforma accessibile tramite il sito web www.registmark.com (di seguito, il “Sito”) e il conferimento di incarico alla Società Garbagnati Intellectual Property Srl con sede legale in Via Cherubini 6, Milano, P.IVA 10292920963 (di seguito, la “Società”), per il servizio di deposito di marchi d’impresa.

L’accettazione delle presenti Condizioni costituisce un accordo giuridicamente vincolante tra l’Utente (come di seguito definito) e la Società.

PREMESSO CHE:

  1. La Società ha sviluppato e gestisce una piattaforma online che agisce come strumento tecnico-amministrativo per facilitare la comunicazione tra l’Utente e la Società, al fine di conferire alla Società l’incarico per il deposito di domande di registrazione di marchi presso vari uffici di proprietà intellettuale.
  2. La Società si avvale dell’opera professionale dei propri dipendenti, iscritti nell’apposito albo dell’Ordine Dei Consulenti In Proprietà Industriale.
  3. L’Utente è un professionista o un’impresa che intende avvalersi del Servizio per scopi esclusivamente attinenti alla propria attività commerciale, imprenditoriale, artigianale o professionale.
  4. Il rapporto tra la Società e l’Utente è un rapporto tra professionisti (B2B), con conseguente esclusione della disciplina a tutela del consumatore.

TUTTO CIÒ PREMESSO
LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:

  1. DEFINIZIONI
    1. Ai fini delle presenti Condizioni, i seguenti termini avranno il significato di seguito specificato:
      1. Condizioni: le presenti Condizioni Generali di Utilizzo e di Conferimento di Incarico.
      2. Società: Garbagnati Intellectual Property Srl, come sopra identificata.
      3. Sito: il sito web www.registmark.com e la relativa piattaforma tecnologica.
      4. Utente: la persona fisica o giuridica che agisce per scopi professionali o imprenditoriali e che utilizza il Servizio.
      5. Servizio: l’attività di deposito tecnico-amministrativo di una domanda di marchio, svolta dalla Società in qualità di mandataria, sulla base delle istruzioni e dei materiali forniti dall’Utente.
      6. Marchio: il segno distintivo (verbale, figurativo, misto, etc.) che l’Utente intende registrare.
      7. Uffici: gli uffici di proprietà intellettuale selezionati dall’Utente per il deposito (es. UIBM, EUIPO, WIPO, uffici nazionali esteri).
      8. SLA (Service Level Agreement): il termine entro cui la Società si impegna a effettuare il deposito di una domanda di marchio, a decorrere dalla data di ricezione del pagamento e della documentazione completa.
      9. Giorno Lavorativo: qualsiasi giorno dal lunedì al venerdì, escluse le festività nazionali italiane e della città di Milano, e le chiusure ufficiali degli Uffici competenti.
  2. OGGETTO DEL SERVIZIO
    1. Il Servizio consiste in un’attività di mandato con la quale l’Utente incarica la Società di eseguire, in suo nome e per suo conto, il deposito formale di una domanda di registrazione di Marchio presso gli Uffici selezionati.
    2. Il Servizio è qualificato come mero strumento di deposito tecnico-amministrativo e di rappresentanza avanti i competenti uffici. La Società può fornire, ove espressamente e separatamente richiesto tramite l’apposito modulo di consulenza disponibile sul Sito, consulenza in merito ai seguenti punti:
      1. valutazione della distintività, novità o liceità del Marchio e sussistenza dei requisiti assoluti per il deposito della domanda di marchio;
      2. strategie di classificazione di prodotti e servizi secondo la Classificazione di Nizza vigente;
      3. ricerche di anteriorità o analisi di confondibilità con marchi di terzi e sussistenza dei requisiti relativi per il deposito della domanda di marchio;
      4. assenza dell’intenzione di deposito in mala fede della domanda di marchio.
    3. In assenza di una richiesta esplicita di consulenza, l’Utente dichiara di aver condotto in piena autonomia tutte le verifiche legali e di merito necessarie e si assume la totale responsabilità delle scelte effettuate.
    4. Nel caso in cui dichiari di aver effettuato le ricerche di anteriorità autonomamente, l’Utente rinuncia a qualsiasi pretesa o contestazione nei confronti di della Società in merito a potenziali marchi e/o diritti di terzi anteriori.
    5. Il conferimento del mandato consiste nella rappresentanza dell’Utente, avanti il competente ufficio, fino a sua revoca.
    6. I nominativi dei Consulenti in PI che operano stabilmente o temporaneamente per la Società sono indicati nella sezione “Chi Siamo”.
  3. PROCEDURA DI REGISTRAZIONE DI UNA DOMANDA DI MARCHIO
    1. Brevemente, la procedura di registrazione di una domanda di marchio consiste nei seguenti passaggi:
      1. deposito della domanda di marchio;
      2. esame formale da parte dell’Ufficio competente;
      3. pubblicazione del marchio, da cui decorrono 3 mesi nel corso dei quali chiunque ritenga di avere un interesse legittimo può effettuare opposizione;
      4. al termine del periodo di opposizione o, nel caso in cui fosse stata depositata opposizione al suo superamento, il marchio viene definitivamente concesso ed il relativo certificato emesso;
      5. il marchio ha quindi una durata di 10 anni dalla data di deposito e può essere rinnovato per ulteriori 10 anni senza alcun temine massimo di durata.
  4. AMBITO DI APPLICAZIONE E NATURA B2B DEL RAPPORTO
    1. Il Servizio è rivolto esclusivamente a Utenti che agiscono nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale. È escluso l’utilizzo per scopi estranei a tale attività (uso da consumatore).
    2. L’Utente, accettando le presenti Condizioni, dichiara e garantisce di non essere un “consumatore” ai sensi della normativa vigente e che il Marchio oggetto di deposito è destinato a contraddistinguere prodotti o servizi nell’ambito di un’attività economica o commerciale.
  5. PROCESSO DI CONFERIMENTO DELL’INCARICO
    1. Il conferimento dell’incarico si perfeziona attraverso le seguenti fasi tecniche sul Sito:
      1. Creazione Account e Accettazione: L’Utente crea un proprio account e accetta le presenti Condizioni.
      2. Upload del Marchio: L’Utente carica il file digitale del Marchio, confermando che esso rappresenta esattamente il segno da depositare, specificando se si tratta di marchio denominativo o figurativo/misto.
      3. Selezione Classi e Prodotti: L’Utente seleziona le classi di interesse (Classificazione di Nizza vigente) e specifica i relativi prodotti/servizi.
      4. Selezione Paesi/Uffici: L’Utente sceglie gli Uffici presso cui effettuare il deposito.
      5. Inserimento Dati Titolare: L’Utente inserisce i dati anagrafici e di contatto del soggetto che sarà titolare del Marchio, che sarà anche il destinatario della relativa fatturazione.
      6. Upload Lettera d’Incarico: L’Utente carica la lettera di incarico/procura, disponibile sulla piattaforma, debitamente compilata e sottoscritta dal soggetto legittimato.
      7. Riepilogo e Pagamento: Il sistema presenta un riepilogo dell’ordine con il dettaglio dei costi (onorari della Società e tasse ufficiali). L’Utente procede al pagamento tramite il provider. Il pagamento perfeziona il mandato e fa decorrere lo SLA.
      8. Pre-check Formale: La Società esegue una verifica di completezza e integrità formale della documentazione e assenza di vizi formali evidenti.
      9. Deposito: La Società procede al deposito presso gli Uffici competenti, avvalendosi, ove necessario, della propria rete di mandatari locali.
      10. Conferma: La Società comunica all’Utente l’avvenuto deposito, fornendo data, ora e numero di pratica.
      11. Prosecuzione: La Società monitora lo stato del marchio e comunica all’Utente la sua pubblicazione, il termine per il deposito di domande di opposizione, l’eventuale registrazione trasmissione del certificato di registrazione. La Società comunica altresì eventuali comunicazioni formali, obiezioni, office action, opposizioni, azioni di nullità o decadenza rilasciate nei confronti della domanda di marchio. Il compenso professionale relativa a tali attività (comunicazioni formali, obiezioni, office action, opposizioni, azioni di nullità o decadenza sono espressamente esclusi e saranno oggetto di apposito preventivo.
      12. Rinnovo: Prima del decorso dei termini di validità del marchio (indicativamente 10 anni dalla data di deposito), la Società informerà l’Utente con congruo anticipo sulla possibilità di procedere con il rinnovo ed i relativi compensi e tasse, che sono esclusi dal corrispettivo per il deposito.
  6. OBBLIGHI E DICHIARAZIONI DELL’UTENTE
    1. L’Utente dichiara, garantisce e si assume la piena ed esclusiva responsabilità per quanto segue:
      1. Il file del Marchio caricato è corretto, definitivo e rappresenta fedelmente il segno da registrare.
      2. I dati del titolare sono veritieri, completi e aggiornati, e l’Utente è legalmente autorizzato a conferire l’incarico in nome e per conto del titolare.
      3. La scelta delle classi e la descrizione dei prodotti/servizi sono corrette, adeguate e sufficienti per le proprie finalità commerciali.
      4. L’indicazione delle Classi è stata effettuata in conformità con la Classificazione di Nizza in vigore;
      5. Il Marchio detiene tutti i requisiti formali per la sua registrazione, ivi incluse eventuali autorizzazioni da parte di soggetti terzi o della pubblica amministrazione.
      6. Il Marchio è lecito, non contrario all’ordine pubblico o al buon costume, non viola diritti di terzi (inclusi marchi anteriori, diritti d’autore, diritti al nome) e il suo deposito non è effettuato in mala fede.
      7. La lettera di incarico/procura è stata correttamente compilata e sottoscritta dal soggetto avente i poteri per farlo.
      8. Di aver compreso che il Servizio non include consulenza legale di merito, salvo richiesta esplicita, e di aver autonomamente svolto ogni opportuna verifica.
  7. OBBLIGHI DELLA SOCIETÀ E ATTIVITÀ POST-DEPOSITO
    1. La Società si impegna a eseguire il mandato ricevuto con la diligenza professionale richiesta, provvedendo al deposito formale della domanda di Marchio in conformità alle istruzioni e ai materiali forniti dall’Utente ed entro lo SLA pattuito.
    2. La Società, i suoi Consulenti iscritti all’Albo e i collaboratori si impegnano a mantenere strettamente riservate tutte le informazioni e documentazioni ricevute o prodotte nello svolgimento dell’incarico, i pareri e suggerimenti forniti, nonché lo scambio di comunicazioni con il Cliente, con gli Uffici e con altri professionisti coinvolti, fatti salvi gli obblighi di legge, il diritto di difesa e il legittimo interesse alla tutela dei propri crediti.
    3. Per i depositi in giurisdizioni che richiedono un rappresentante locale, la Società si avvarrà di professionisti qualificati facenti parte del proprio network
    4. Le attività post-deposito incluse negli onorari, che saranno effettuate fino a revoca/rinuncia del mandato, sono:
      1. Inoltro all’Utente delle conferme ufficiali di avvenuto deposito.
      2. Comunicazione di eventuali aggiornamenti di stato di routine (es. pubblicazione della domanda, concessione della registrazione).
      3. Trasmissione del certificato di registrazione in formato digitale, una volta emesso dall’Ufficio.
      4. Trasmissione di eventuali comunicazioni ricevute da parte dell’Ufficio
      5. Comunicazione dei termini per il rinnovo del Marchio
    5. La Società agisce con indipendenza nell’interesse del Cliente. La Società rifiuterà o cesserà incarichi che diano luogo a un conflitto di interessi attuale o potenziale, salvo consenso informato scritto delle parti nei casi consentiti. Qualora il conflitto emerga in corso di rapporto, la Società ne darà tempestiva informazione al Cliente e, in mancanza dei presupposti per proseguire, applicherà la procedura di rinuncia al mandato di cui alle presenti Condizioni.
    6. Le attività dei collaboratori non iscritti all’Albo e dei fornitori esterni sono svolte sotto il controllo professionale dei Consulenti in materia di Proprietà Industriale della Società. La Società resta responsabile del coordinamento e della correttezza delle attività affidate ai propri collaboratori, nel rispetto delle regole deontologiche applicabili.
  8. ESCLUSIONI
    1. Sono espressamente escluse dal Servizio e dagli onorari standard tutte le attività successive al deposito che richiedano un intervento sostanziale, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione di obiezioni o rilievi d’ufficio (esami di merito, modifiche ai prodotti/servizi, richieste di autorizzazioni speciali, absolute grounds), gestione di opposizioni di terzi, limitazioni, negoziazione di accordi transattivi, osservazioni di terzi, azioni di nullità, decadenza, trascrizioni, cessioni, annotazioni, trascrizioni di licenze, variazioni di nominativo o indirizzo, rinnovi.
    2. Tali attività saranno oggetto di preventivo separato.
    3. Ove applicabile ai sensi di Legge (Equo compenso), i compensi sono pattuiti in modo giusto, equo e proporzionato alla prestazione; nei rapporti soggetti alla predetta disciplina, la Società fornirà al Cliente avvertenza scritta circa il rispetto dei criteri di legge e dei parametri di riferimento.
  9. SLA, SOSPENSIONI E PROROGHE
    1. Lo SLA per il deposito è di 2 (due) giorni lavorativi.
    2. Il calcolo dello SLA decorre dal primo Giorno Lavorativo successivo alla data di ricezione del pagamento, a condizione che la documentazione sia completa. I pagamenti ricevuti dopo le ore 17:00 (Roma) si considerano ricevuti il Giorno Lavorativo successivo.     Esempio: un pagamento ricevuto venerdì alle 18:00 si considera ricevuto il lunedì successivo; lo SLA inizierà a decorrere da martedì.
    3. Lo SLA è sospeso qualora la Società necessiti di richiedere all’Utente integrazioni o chiarimenti (es. file del Marchio non conforme, dati del titolare incompleti, procura mancante o errata). Il conteggio riprenderà dal giorno lavorativo successivo alla ricezione di tutta la documentazione corretta.
    4. La Società non sarà responsabile per ritardi e avrà diritto a una proroga ragionevole dello SLA in caso di eventi non imputabili alla stessa, quali downtime dei sistemi informatici degli Uffici, chiusure impreviste degli stessi, festività locali non pianificate o altre interruzioni di sistemi di terze parti. L’Utente sarà informato di tali proroghe.
  10. CORRISPETTIVI, TASSE E PAGAMENTI
    1. I prezzi indicati sul Sito espongono separatamente gli onorari della Società e le tasse ufficiali di deposito stimate. I costi dei mandatari locali, ove necessari, sono inclusi negli onorari.
    2. Le tasse ufficiali sono calcolate sulla base dei tariffari vigenti al momento dell’ordine.
    3. Qualora l’Ufficio competente modifichi le tasse o richieda un importo diverso da quello stimato, anche a seguito di riqualificazione dei prodotti/servizi rivendicati, la Società ne darà comunicazione all’Utente. L’Utente si impegna a versare l’eventuale conguaglio richiesto; in caso contrario, il deposito potrà essere abbandonato e si applicherà quanto previsto per la rinuncia imputabile all’Utente.
  11. FACOLTÀ DI RIFIUTO E RINUNCIA AL MANDATO
    1. La Società si riserva la facoltà di rifiutare l’incarico o di rinunciare al mandato già conferito, in qualsiasi momento prima del deposito, oppure durante la sua prosecuzione, dandone comunicazione motivata all’Utente. Tale facoltà potrà essere esercitata, a insindacabile giudizio della Società, in caso di sospetta o manifesta illiceità del Marchio, mala fede dell’Utente, rischio di violazione di diritti di terzi, o qualora l’incarico esponga la Società a rischi legali o reputazionali irragionevoli.
    2. La Società potrà rifiutare o cessare incarichi che eccedano o siano estranei alle esperienze e competenze proprie o dei propri collaboratori, fermo l’obbligo di darne tempestivo avviso e di indicare, quando possibile, soluzioni alternative.
    3. In caso di rinuncia al mandato, la Società darà avviso senza ritardo con mezzo idoneo a garantire la ricezione certa (es. PEC o e-mail con conferma di lettura). Dal ricevimento dell’avviso e per i successivi 15 (quindici) giorni di calendario, la Società adotterà tutte le misure necessarie e utili per evitare pregiudizi all’Utente, ivi incluso l’inoltro tempestivo di eventuali comunicazioni ricevute dagli Uffici e l’indicazione delle scadenze note. Decorso tale termine, la Società non sarà più responsabile dell’incarico.
    4. Se la rinuncia non è imputabile a dolo o colpa dell’Utente, la Società provvederà al rimborso integrale di onorari e tasse ufficiali entro 30 giorni, utilizzando lo stesso metodo di pagamento.
    5. Se la rinuncia è dovuta a mala fede, illiceità, dichiarazioni mendaci o altre gravi violazioni imputabili all’Utente, la Società tratterrà, a titolo di penale per l’attività di gestione svolta, l’importo di € 50 (cinquanta), rimborsando la differenza.
    6. La rinuncia può altresì essere effettuata per motivi di incompatibilità della Società. In tal caso, nulla sarà trattenuto dalla Società e l’Utente riceverà un rimborso integrale.
  12. ESCLUSIONE DI GARANZIA DI REGISTRAZIONE E RIMBORSI
    1. La Società si obbliga a un’obbligazione di mezzi e non di risultato. Il Servizio ha per oggetto il corretto deposito della domanda, non la sua successiva registrazione.
    2. La Società non fornisce alcuna garanzia in merito all’esito positivo della procedura di registrazione.
    3. In caso di mancata registrazione del Marchio per qualsiasi motivo (es. rilievi d’ufficio, opposizioni di terzi, nullità), l’Utente non avrà diritto ad alcun rimborso, né degli onorari della Società né delle tasse ufficiali già versate agli Uffici.
  13. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ E MANLEVA
    1. La Società non potrà essere ritenuta responsabile per danni, costi o pregiudizi derivanti da errori, omissioni, incompletezze o illiceità imputabili esclusivamente all’Utente, con particolare riferimento a quanto indicato all’Art. 5.
    2. Salvo i casi di dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva della Società, a qualsiasi titolo (contrattuale o extracontrattuale), derivante dall’esecuzione del Servizio relativo a una singola pratica di deposito, sarà in ogni caso limitata a un importo massimo pari agli onorari netti pagati dall’Utente per quella specifica pratica.
    3. L’Utente si impegna a manlevare e tenere indenne la Società, i suoi amministratori, dipendenti e mandatari da qualsiasi pretesa, sanzione, costo o spesa (incluse le spese legali) avanzata da terzi e derivante da atti o fatti illeciti imputabili all’Utente, quali la violazione di diritti di proprietà intellettuale altrui o il deposito di un Marchio in mala fede.
  14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
    1. La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento” per i dati personali dell’Utente e del titolare del Marchio. Il trattamento è finalizzato all’esecuzione del contratto e all’adempimento degli obblighi legali.
    2. Fornitori di servizi terzi (es. [PSP], fornitori di hosting, mandatari locali) operano come “Responsabili” o “sub-responsabili” del trattamento.
    3. Per i depositi in Paesi extra-SEE, potrebbero essere necessari trasferimenti di dati. La Società adotta garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard) per tali trasferimenti.
    4. Per ogni dettaglio, si rinvia all’Informativa Privacy completa, disponibile sul Sito.
  15. COMUNICAZIONI
    1. Tutte le comunicazioni tra le parti avverranno tramite l’indirizzo e-mail fornito dall’Utente o attraverso l’area riservata sul Sito. L’Utente è tenuto a monitorare tali canali.
    2. In caso di richiesta di integrazioni non evase entro 7 (sette) giorni lavorativi, la Società invierà un sollecito. Decorso un ulteriore termine di 15 (quindici) giorni lavorativi senza riscontro, le attività potranno essere sospese. Resta inteso che, finché il mandato è in essere, la Società adotterà le misure necessarie e utili per evitare pregiudizi in presenza di scadenze note e imminenti, ovvero procederà alla rinuncia secondo la procedura di cui alle presenti Condizioni.
    3. Detti termini potranno essere ridotti in caso di necessario adeguamento alle scadenze procedurali.
  16. MODIFICHE UNILATERALI DELLE CONDIZIONI
    1. La Società si riserva il diritto di modificare unilateralmente le presenti Condizioni per giustificati motivi (es. adeguamenti normativi, evoluzioni del Servizio). Le modifiche saranno comunicate all’Utente con un preavviso di almeno 30 giorni e si applicheranno agli incarichi conferiti successivamente alla loro entrata in vigore.
  17. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
    1. Le presenti Condizioni e ogni rapporto da esse derivante sono disciplinati dalla Legge Italiana.
    2. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.
  18. CLAUSOLE FINALI
    1. Forza Maggiore: Nessuna delle parti sarà responsabile per inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore.
    2. Cessione del Contratto: L’Utente non può cedere il contratto senza il previo consenso scritto della Società. La Società può cedere il contratto a terzi nell’ambito di una cessione d’azienda o di ramo d’azienda, ovvero conferimento dell’incarico.
    3. Proprietà Intellettuale del Sito: Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Sito, al software e ai contenuti (esclusi i materiali caricati dall’Utente) sono di titolarità esclusiva della Società.
    4. Nullità Parziale: L’eventuale nullità o inefficacia di una o più clausole non pregiudica la validità delle restanti disposizioni.
    5. Integrità del Contratto: Le presenti Condizioni costituiscono l’intero accordo tra le parti e superano qualsiasi precedente intesa, orale o scritta.
    6. Lingua: La lingua prevalente del contratto e delle comunicazioni è l’italiano
  19. APPROVAZIONE SPECIFICA AI SENSI DEGLI ARTT. 1341 E 1342 DEL CODICE CIVILE
    1. L’Utente dichiara di aver letto attentamente, compreso e di approvare specificamente, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile italiano, le seguenti clausole:
      1. Art 2.3 (Oggetto del Servizio) che prevede la dichiarazione dell’Utente di aver verificato in autonomia i requisiti di registrazione del Marchio.
      2. Art 6 (Obblighi e Dichiarazioni dell’Utente) che specifica le dichiarazioni e garanzie rilasciate dall’Utente, quali condizioni per il conferimento dell’incarico alla Società
      3. Art. 8 (ESCLUSIONI) che indica le attività espressamente escluse dal corrispettivo e che saranno oggetto di preventivo separato.
      4. Art. 9 (SLA, Sospensioni e Proroghe): con particolare riferimento alla facoltà della Società di sospendere lo SLA e ottenere proroghe.
      5. Art 10 (Corrispettivi, Tasse e Pagamenti): con riferimento all’obbligo di versare eventuali conguagli per le tasse ufficiali.
      6. Art. 11 (Facoltà di Rifiuto e Rinuncia al Mandato): che prevede la facoltà di recesso della Società e l’applicazione di una penale a carico dell’Utente in caso di sua mala fede o illiceità.
      7. Art. 12 (Esclusione di Garanzia di Registrazione e Rimborsi): che esclude il diritto al rimborso di onorari e tasse in caso di mancata registrazione del Marchio.
      8. Art. 13 (Limitazione di Responsabilità e Manleva): che limita la responsabilità della Società a un importo massimo e prevede un obbligo di manleva a carico dell’Utente.
      9. Art. 15.2 (Legge Applicabile e Foro Competente): che stabilisce la competenza esclusiva del foro di Milano.